Van e-mail naar gestructureerde aanvraag
Haal relevante gegevens uit inkomende e-mails en documenten en stuur de aanvraag door ter beoordeling.
← Alle expertiseMinder backofficewerk.
Workflow- & documentautomatisering
Minder backofficewerk.
Meer ruimte voor je team.
We automatiseren terugkerend backofficewerk: aanvragen en documenten verwerken, gegevens bijwerken en goedkeuringen afstemmen. Je team besteedt minder tijd aan overtypen, controleren en najagen en meer aan werk waarvoor vakkennis nodig is.
Verken jouw kans
Geef je backoffice meer ruimte.
Backofficewerk zit vaak tussen e-mails, documenten en losse systemen in. Medewerkers nemen gegevens over, controleren of informatie compleet is en jagen de volgende stap na. We verbinden die taken in één werkproces, met heldere regels en AI waar het interpreteren van informatie helpt.
Praktische toepassingen01 02 03
Zo kan het eruitzien.
Taken en goedkeuringen zonder najagen
Stuur aanvragen, documenten en goedgekeurde gegevens door naar de volgende stap, met duidelijke verantwoordelijkheden en controles op uitzonderingen.
Van document naar bruikbare gegevens
Lees gegevens uit facturen, formulieren of rapporten en markeer ontbrekende of onzekere informatie voor menselijke controle.
Onze samenwerking
Wat we opleveren.
- Een workflow die aansluit op de afgesproken invoer en bedrijfssystemen.
- Validatie, goedkeuringsstappen en afhandeling van uitzonderingen.
- Tests met representatieve voorbeelden, documentatie en overdracht aan je team.
Gratis AI-kansensessie
Plan je gratis sessieLaten we naar jouw bedrijf kijken.
In 60 minuten verkennen we je werkproces en ontdekken we kansen die nader onderzoek waard zijn. Je ontvangt een beknopte schriftelijke samenvatting en ons advies voor de volgende stap.